Las Mejores Herramientas Para Reuniones Virtuales

Desde que las personas se acostumbraron a hacer todo en línea, es normal que las personas celebren reuniones y conferencias mientras viajan y en la comodidad de sus hogares. Ya no tienen que viajar horas solo para llegar a una reunión importante para hacer el trabajo: todo lo que necesitan es una computadora portátil, una conexión a Internet decente y las herramientas adecuadas. En muchos casos, estas reuniones se pueden celebrar con nada más que un teléfono inteligente.

Este tipo de configuración realmente hace que las reuniones sean más convenientes para todos. Todos están seguros de llegar a tiempo y, con el software adecuado, la discusión se vuelve aún más dinámica.

Existen muchos tipos diferentes de herramientas de reuniones virtuales, algunas de ellas son más rentables que otras, mientras que otras ofrecen más funciones por un precio adicional. Algunos, aún, son absolutamente gratis. Estas herramientas no solo le permitirán celebrar todas sus reuniones y conferencias en línea, sino que también ayudarán a mejorar la productividad general de su negocio.

Si está buscando una solución para sus necesidades de reunión virtual, querrá echarle un buen vistazo al menos. Seguro que encontrarás uno que funcione perfectamente para ti.

ezTalks Cloud Meeting

Conocida como una de las mejores herramientas para reuniones virtuales, ezTalks Cloud Meeting a menudo es utilizada por empresas de tamaño pequeño a mediano. La herramienta le permite cambiar entre su computadora de escritorio y dispositivos móviles sin problemas, disminuyendo el tiempo de inactividad con su trabajo. La herramienta también es apreciada por su calidad de sonido cristalina, así como videos de alta calidad, los cuales son necesarios para una reunión virtual exitosa.

ezTalks Cloud Meeting viene con una serie de características que te facilitarán la vida durante la reunión. Tiene uso compartido de pantalla, uso de pizarra, así como chat privado y grupal. También puede programar tantas reuniones como desee con esta herramienta de forma gratuita. También hay una versión paga de la herramienta, que brinda a los usuarios acceso a funciones mejoradas por solo $ 12 por mes.

Google Hangouts

Hangouts es la opinión de Google sobre lo que significa tener una reunión virtual. Fue diseñado por la compañía para ayudarlo a comenzar y facilitar reuniones de diferentes maneras, dependiendo de lo que prefiera (es decir, chat de voz, mensajes de texto y llamadas de conferencia). La aplicación es muy amigable con los teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles, lo que significa que es más probable que sus reuniones sucedan sin importar dónde estén sus amigos.

Todo esto es gratis, pero si necesita funciones adicionales, como poder grabar las reuniones, hacer videollamadas, activar silenciamiento inteligente, compartir pantallas, hacer mensajes instantáneos, tener conferencias grupales o incluso poder trabajar en múltiples dispositivos , tendrá que pagar $ 5 por mes. Sin embargo, estas son funciones bastante útiles y definitivamente valen la pena.

ReadyTalk

ReadyTalk se presenta como la solución para todo tipo de reuniones de conferencia en línea. Proporcionan asistencia técnica mientras le dan a usted o a sus asistentes el control sobre la reunión. ReadyTalk también permite la creación de encuestas y también admite todo tipo de conferencias, desde móviles hasta videoconferencias.

ReadyTalk proporciona soporte técnico instantáneo, así como discusiones grupales, chats privados, video chat y chat con hasta 100 participantes en un grupo. También puede transmitir videos para el grupo. ReadyTalk también se integra con Salesforce, Marketo, Lync, Google Calendar y Outlook. Podría decirse que todas estas características valen el costo de $ 24 por mes.

Zoom

Con una pizarra colaborativa, múltiples monitores y diferentes vistas para la transmisión de video, Zoom es conocido por tener características únicas que pueden ser muy útiles para cualquier reunión virtual. La aplicación tiene una versión gratuita y una de pago que cuesta $ 10 por mes. La aplicación también es compatible con el uso móvil.

Zoom también permite a los usuarios enviar mensajes de texto grupales, celebrar tantas reuniones como deseen, realizar tantas llamadas privadas como deseen y compartir pantallas a través de computadoras de escritorio y dispositivos móviles. También es compatible con la transmisión de video, el intercambio de imágenes y audio, y para unirse a reuniones a través de WiFi y datos móviles.

Únete a mi

Join.me es una aplicación que se utiliza para reuniones virtuales en todo el mundo en más de 40 países. La popularidad de la aplicación de reunión virtual se debe a su amplia selección de funciones avanzadas. La aplicación también es muy fácil de usar y le permite conectarse rápidamente con las personas que se unirán a la reunión. Además, puede personalizar el lugar de la reunión con la ayuda de fondos de pantalla y algunas URL personalizadas. Los participantes también pueden unirse a la reunión desde el dispositivo que elijan.

Las características clave de Join.me incluyen grabación de reuniones, transferencia de archivos, uso compartido de pantalla instantáneo, almacenamiento en la nube, cambio de host y soporte de múltiples reuniones con un máximo de participantes de 250. La aplicación tiene versiones gratuitas y de pago para que los clientes consideren.

GoToMeeting

Entre las aplicaciones en la lista, GoToMeeting es definitivamente una que consideraría más costosa en comparación con todas las demás. La aplicación proporciona números gratuitos y ayuda a los usuarios con sus configuraciones de control. También te permite cambiar de host. GoToMeeting es compatible con computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

La aplicación costará alrededor de $ 39 por mes e incluye las siguientes características clave: compartir pantalla, reuniones con hasta 100 participantes, transmisión de video de calidad HD, transferencia de control, pizarra y reuniones de URL personales.

Reuniones en vivo

Otra opción costosa a considerar, Onstream cobra a sus usuarios alrededor de $ 49 por mes. Con esto, los usuarios pueden editar las grabaciones de las reuniones y descargarlas en un archivo de video. Permite compartir archivos con todos o algunos participantes seleccionados. Además, puede configurar los archivos para que cualquier persona pueda descargarlos después de la reunión. Por supuesto, la aplicación también tiene características clave como poder compartir pantallas, crear encuestas, colaborar a través de la pizarra y más. Si paga más, podrá disfrutar de aún más funciones.

A pesar de las dos últimas aplicaciones mencionadas, tenga en cuenta que no tiene que gastar demasiado para poder organizar una reunión virtual típica con sus amigos o compañeros de trabajo. Pero si crees que necesitarás las funciones adicionales, entonces vale la pena pagar por funciones adicionales. Siempre trabaje con lo que sea conveniente, útil y dentro de su presupuesto.